Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest „ROTUNDA” Mucha Ewa, ul. Długa 7, 42-400 Zawiercie, NIP 6491901358. Pod tą firmą działa Sala Bankietowa Rotunda.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres rezerwacja@rotunda-zawiercie.pl albo zadzwoń pod numer 731 711 011. Możesz też wysłać list na adres podany wyżej.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Przy tej skali przetwarzania przepisy tego nie wymagają.

Formularz „Sprawdź wolny termin"

Jakie dane zbieramy

W formularzu podajesz imię, numer telefonu, planowaną datę i liczbę gości oraz rodzaj przyjęcia. Adres e-mail i treść wiadomości są dobrowolne. Razem z formularzem zapisujemy adres strony, z której został wysłany, datę wysłania i nazwę przeglądarki. To pomaga odróżnić zapytania od zgłoszeń automatów.

Jeśli zamiast formularza zadzwonisz albo napiszesz e-mail, przetwarzamy dane, które wtedy podasz, w tym samym celu i na tych samych zasadach.

Po co i na jakiej podstawie

Dane z formularza służą do jednego: sprawdzenia terminu w kalendarzu i oddzwonienia z odpowiedzią, a potem, jeśli zechcesz, do ustalenia menu, wyceny i rezerwacji. To są czynności przed zawarciem umowy, o które sam prosisz, więc podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Techniczne dane o wysyłce (adres strony, data, nazwa przeglądarki) przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Tym interesem jest ochrona formularza przed spamem i możliwość wyjaśnienia, skąd przyszło zapytanie.

Z danych z formularza nie wysyłamy newslettera ani reklam. Zadzwonimy albo napiszemy tylko w sprawie Twojego zapytania.

Jak długo przechowujemy dane

Nie dłużej, niż to potrzebne do odpowiedzi na zapytanie i ewentualnej rezerwacji. Jeśli do rezerwacji nie dojdzie, dane usuwamy po zakończeniu rozmów. Jeśli podpiszemy umowę, dane trafiają do niej i przechowujemy je tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i terminy przedawnienia roszczeń.

Kto ma dostęp do danych

Dane z formularza widzi obsługa Rotundy, która odpowiada na zapytania. Poza nią dostęp do danych mają tylko firmy, bez których strona i formularz nie działają:

dostawca hostingu strony (Vercel), na którego serwerach strona jest uruchomiona,
dostawcy narzędzi do obsługi zapytań, które przekazują treść formularza do Rotundy i powiadamiają o nowym zapytaniu.

Te firmy przetwarzają dane na zlecenie administratora i tylko w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania. Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych firm.

Pliki cookie i analityka

Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner z dwoma przyciskami: „Zgadzam się" i „Tylko niezbędne". Twój wybór zapamiętujemy w przeglądarce, żeby baner nie wracał przy każdej podstronie. To jedyny zapis, który strona robi bez pytania.

Do liczenia odwiedzin używamy Google Analytics 4. Narzędzie włącza się dopiero po kliknięciu „Zgadzam się". Do tego czasu skrypt Google w ogóle się nie ładuje, więc analityka nie zapisuje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookie i nie łączy Twoich wizyt w historię. Po zgodzie Google Analytics zapisuje identyfikator przeglądarki (pliki o nazwach zaczynających się od _ga) i zbiera informacje o tym, które podstrony oglądasz, skąd trafiasz na stronę, a także o kliknięciach w numer telefonu, adres e-mail, link do map i do naszych profili w mediach społecznościowych. Przy wysłaniu formularza zapisuje, że zapytanie poszło, razem z rodzajem przyjęcia i liczbą gości. Imię, telefon, e-mail i treść wiadomości nie trafiają do Google Analytics.

Przycisk „Zgadzam się" w banerze dotyczy wyłącznie statystyk (Google Analytics). Na stronie nie ma żadnych tagów reklamowych (np. Google Ads, Meta). Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o osobną zgodę.

Dostawcą Google Analytics jest Google Ireland Limited. Google może przetwarzać te dane także na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google. Listę plików cookie Google i czas ich przechowywania znajdziesz w dokumentacji Google.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć. Kliknij „Ustawienia cookies" w stopce strony albo przycisk niżej i wybierz „Tylko niezbędne". Cofnięcie zgody nie wpływa na to, co zebraliśmy wcześniej, za to od tej chwili analityka przestaje działać.

Na stronie Kontakt jest mapa Google. Ładuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę". Wtedy Google może zapisać własne pliki cookie, na zasadach ze swojej polityki prywatności. Czcionki i zdjęcia ładujemy z własnego serwera, bez zewnętrznych skryptów.

Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec nich żadnych decyzji automatycznie.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych możesz:

poprosić o dostęp do swoich danych i o ich kopię,
poprosić o sprostowanie danych, jeśli są nieaktualne albo błędne,
poprosić o usunięcie danych,
poprosić o ograniczenie przetwarzania,
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
poprosić o przeniesienie danych, które podałeś w formularzu, do innego podmiotu,
cofnąć zgodę na analitykę (przycisk „Ustawienia cookies" w stopce).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na rezerwacja@rotunda-zawiercie.pl albo zadzwoń pod 731 711 011. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Bez imienia, telefonu i liczby gości nie będziemy mogli sprawdzić terminu i oddzwonić.

Chcesz sprawdzić termin? Przejdź do formularza.